アポスティーユは卒業証明書の何を確認するのか

2026-11-16

海外の大学から、アポスティーユ付きの卒業証明書を提出するよう求められた。韓国の大学で英文の証明書を発行してもらえば翻訳は済むのか。公証役場にも行くべきか。アポスティーユがあれば学位は認められるのか。一枚の証明書をめぐる疑問だが、それぞれ確認する相手が違う。

大学が受け付ける言語を確認する

翻訳は、書類を受け取る側が指定した言語で内容を読めるようにするためにある。出願先が韓国の大学の発行した英文証明書を受け付けるなら、韓国語の証明書を別に訳す必要はない。現地語の訳文や指定の翻訳者を求める場合は、英文証明書を取ったあとにも手続きが残る。

言語とは別に、書類の形式も確認しておきたい。大学が紙で発行した証明書、そのスキャン、発行サイトから取得した電子証明書。書いてある内容は同じでも、出願先が認める提出方法は同じとは限らない。

韓国で翻訳文の認証を受ける場合、原文と訳文が一致する旨を宣誓した書面の署名などを認証する。どの文書を翻訳し、誰がその内容について宣誓したかを記録する手続きだ。大学の卒業記録を調べて学位を認定する手続きとは役割が違う。

翻訳と関係なく公証が必要になる場合もある。韓国の在外公館の案内は、私立大学の卒業証明書を、公証を経てアポスティーユを申請する例に挙げている。英語の証明書を発行できることと、公証が必要かどうかは別の話だ。提出先が原文と訳文の両方にアポスティーユを求めるなら、それぞれの申請方法を確認する。

アポスティーユが確認するのは、署名の真正性、署名者の資格、該当する場合は印章だ。公証文書に付ける場合、確認の対象は公証人の署名や印章になる。どの文書に付いた誰の署名を確認するのかが分かると、原文と訳文について別々の手続きが求められる理由も見えてくる。

学位が入学要件を満たすかどうかは、出願先の大学が判断する。両国の間で条約が適用される場合、書類が発行された国の権限機関が交付するアポスティーユによって、従来の領事認証に代えることができる。適用状況はハーグ国際私法会議（HCCH）の一覧で確認できる。

まず、大学発行の英文卒業証明書でよいかを聞く。次に、卒業証明書、訳文、または両方にアポスティーユが必要かを確かめる。電子ファイルで提出できるか、封印された紙の書類や発行大学からの直送が必要かも聞いておきたい。受け付ける書類が分かったら、韓国のアポスティーユ案内で該当する申請方法を探す。