スライドが変わっても残る発表の技術 — ハ・ウソクの2005年の本

2024-04-27

韓国で初めて就職活動をした頃、資格の上にまた資格を重ねるような感じがあった。応募する人は準備を増やし、企業も人を選ぶ方法を増やしていた。

2010年代の初めには、求められる資格をそろえ、自己紹介文を書いたうえで、プレゼンテーション面接の準備までした記憶がある。

プレゼン面接が多かった頃

私が応募した企業の多くで、発表を求められた。発表がなければ、グループ討論の面接になることもあった。

韓国産業人力公団に入ってからも、発表する機会があった。面接を受けるときだけ必要なものではなかった。

2005年に出た発表の本

ハ・ウソクの本は2005年刊。当時の道具も、当たり前とされた発表の形も、今とは違う。それでも企業は、新しく入った人に発表の組み立て方を教える必要があった。

私が覚えている韓国の発表では、話す内容の大半をスライドに載せることも多かった。スティーブ・ジョブズが初代iPhoneを発表したのは2007年1月で、あの基調講演で別の形が広く知られた。

要素の少ないスライドを出し、話す言葉で説明を続ける。ジョブズのやり方を調べ、自分の発表で試す人が出てきた。

スライドを使う二つの方法

情報を多く載せて、その場で読んでもらう方法がある。一つの画像や言葉を置き、細部を話して伝える方法もある。どちらが合うかは、発表の目的による。

ハはどちらかを選ぶようには言わない。著者が気を配るのは、最初のスライドを作る前から考えられることだ。

話す人が練習できること

人前で話す準備を広く扱っている。主な項目は次のとおりだ。

  • 聞き手が追えるよう、声の出し方を練習する。
  • 姿勢や手の動きを意識して使う。
  • 自信のある態度は、話の中身に入る前から伝わる。
  • 挨拶を練習し、所属や役割をどこまで伝えるか考える。
  • 原稿は支えとして使う。
  • 人前に立つことに慣れ、楽しめるところを見つける。
  • 自分に自然な身ぶりを探す。
  • 話を明らかにする事例を使う。
  • 覚えてもらえる言葉を選ぶ。
  • 話す内容を支える数字を知っておく。
  • その場で服装がどう見えるかを考える。
  • 聞き手の注意を保つ力をつける。
  • 同じ内容を報告書にもまとめられるようにする。
  • 話を三つに分けてみる。

話を三つに分ける

本の後半では、内容を三つに分ける方法にページを割く。短い順序のなかで話の位置が分かると、聞いた人は覚えやすいという考え方だ。

ジョブズの発表を分析した本にも、三幕構成として似た考え方が出てくる。

序論、本論、結論は一例だ。対立を説明するなら、立場、反対の見方、両者をまとめた考えへ進める。計画なら、短期、中期、長期に分けられる。

ほかにも、次のような分け方ができる。

  • 序論、本論、結論
  • 正、反、合
  • 短期、中期、長期
  • 趣旨、概要、詳細
  • 計画、実行、評価
  • 仮説、調査、検証
  • 事例、一般化、結論

2005年の本なので、今読むと時代が出るところはある。それでも、声や落ち着き、話の順序は、一人の話をほかの人に追ってもらう場で、今も役に立つ。

書籍情報

聞き手を動かすプレゼンテーションの技術(韓国語版題名の訳)

著者
ハ・ウソク
刊行日
2005年1月8日
ISBN13
9788947525145
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